Что такое бухгалтерские счета и как ими пользоваться

 Просто о бузгалтерских счетах

Мы выяснили, что такое бухгалтерский баланс и как он работает.

Далее нам необходимо  изучить очень важный момент. А момент этот заключается в следующем:

Бухгалтерский баланс фиксирует моментный срез состояния имущества организации на определенную дату. Текущие же изменения в его составе отражаются  на счетах бухгалтерского учета.

Счет представляет собой локальную систему, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляются учет, текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта.

Это конечно очень сложно для запоминания понятие, но преставление Вы о нем должны иметь обязательно.

Ну а теперь простыми словами.

Счет — это те вспомогательные таблички, которые мы разбирали в прошлой рассылке. И Вы конечно об этом знаете.

Но идем дальше.

Счета бухгалтерского учета, или бухгалтерские счета, бывают активные и пассивные.

Активные счета – это счета, на которых отражается имущество организации (денежные средства, оборудование, материалы, товары).

Пассивные счета — это счета, показывающие источник имущества (взносы собственников, кредиты и т.д.).

В нашем примере (см. предыдущую рассылку) под наименованием каждого счета было обозначено активным или пассивным он является. Т.е. по признаку того имущество это или источник.

Как видно, активными являются счета «Основные средства» и «Расчетные счета в банке», а пассивными – «Уставный капитал», «Займы» и «Прибыль».

Наиболее легкий способ узнать, активный счет или пассивный, — это посмотреть, в какой части баланса расположена соответствующая строка (правая или левая сторона). Ну, об этом чуть позже.

Есть еще счета, которые нельзя назвать активными или пассивными, а есть и такие, которые могут быть активными или пассивными в зависимости от ситуации. С этими счетами мы познакомимся позже, а пока просто запомним, что такие бывают.

Существует официальный перечень бухгалтерских счетов, принятый в РФ. Этот документ называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации». Он утвержден Приказом Министерства финансов от 31.10.2000г. № 94 и является обязательным для всех предприятий страны, кроме банков, бюджетных и страховых организаций.

Этот документ представляет собой перечень счетов и субсчетов.

Субсчета – это своего рода «внутренний счетчик» в пределах одного счета. Так, например, счет «Материалы» имеет субсчета «Сырье и материалы», «Топливо», «Запасные части» и т.д. Каждый счет имеет свой номер. План счетов построен таким образом, чтобы учет можно было вести на предприятии любой отрасли.

Например, счет 10 «Материалы». Бухгалтер кондитерской фабрики будет учитывать на этом счете муку и сахар, бухгалтер швейной фабрики – ткани и нитки, бухгалтер строительной организации – краску и линолеум, но любо бухгалтер знает, что счет 10 – это материалы, и, принимая дела в любой фирме, он сможет разобраться в бухгалтерских записях. Или, например, счет 50 «Касса». Глядя на счет 50, любой бухгалтер любой отрасли на территории РФ поймет, что речь идет о наличных деньгах в кассе организации.

Счетов около 70, но это не значит, что все они активно используются  на каждом предприятии. Тем не менее, по началу придется обращаться к Плану счетов постоянно, затем наиболее употребительные счета Вы запомните наизусть.

В Плане счетов не указано, какой из счетов является активным, а какой – пассивным, это определяется исходя из «функции», из «предназначения» этого счета.

Желательно запомнить номера наиболее часто используемых счетов. Но если счета не запоминаются сразу, расстраиваться не стоит, большинству бухгалтеров это сразу никогда не удавалось. В течение нашего знакомства с бухгалтерским учетом мы то и дело будем упоминать номера счетов, и ВЫ увидите, как постепенно они запомнятся сами собой. А вообще-то План счетов всегда у бухгалтера под рукой, и в случае, если встретиться ранее не используемый счет, бухгалтер просто открывает План счетов. Никто никогда не ставит своей целью заучить все счета.

Ниже я привожу Вам список самых популярных счетов.

Существует еще несколько счетов, которые называются забалансовыми. Они трехзначные (001, 002, 003 и т.д.), на этих счетах отражается имущество, которое находится в организации, но ей не принадлежит (например, оно арендовано или принято на временное хранение). Но пока мы будем говорить только о балансовых счетах.

Если чет имеет субсчета, то они могут изображаться по-разному. Например, счет 10 «Материалы», как уже говорилось, имеет субсчета. Субсчет 3 называется «Топливо. Его можно написать 10-3, можно написать 10/3, можно написать как 10.3 – в любом случае Вас поймут. Мы будем изображать субсчета через дефис: 10-3.

Запомним теперь несколько важных терминов.

Сальдо – это остаток на счете. Когда мы переносим из статьи «Расчетные счета в банке» нашего баланса сумму 30 000 руб. в маленькую табличку (см. рассылку № 3), мы переносим сальдо. Когда мы, произведя все наши операции, переносили из таблички «Расчетные счета в банке» сумму 70 000 руб. в статью баланса «Расчетные счета в банке», мы опять-таки переносили сальдо.

В своей профессиональной деятельности, говоря о сальдо, бухгалтеры обычно имеют в виду остаток на конец месяца. Ведь фактически статьи баланса состоят их сальдо по счетам. Но остаток на конец месяца – это и остаток на начало следующего месяца. Остаток на расчетном счете на конец дня 31 мая — это остаток на этом же расчетном счете на 1 июня. И, соответственно, сальдо по счету 51 «Расчетные счета в банке» на конец месяца – это сальдо по этому же счету на начало следующего месяца. Если Вы увидели, что у Вас нет этого равенства – значит, допущена ошибка.

Остаток на счете на начало месяца называют начальным сальдо, или входящим сальдо.

Остаток на счете на конец месяца называют конечным сальдо, или исходящим сальдо. И конечное сальдо по какому-либо счету – это начальное сальдо по этому же счету на начало следующего месяца.

Схематически счета обычно изображаются в виде условной таблички, именуемой в разговорной речи «самолетиком». Выглядит «самолетик»  так: 

 Любой бухгалтер в свое время осваивал премудрости бухгалтерского учета, пользуясь «самолетиками».

Дебет – левая сторона счета, обозначается обычно Дт или просто буквой Д.

Кредит – правая сторона счета, обозначается как Кт или буквой К.

«Поведение» дебета или кредита зависит от  того, какой перед нами счет, активный или пассивный.

Если счет активный, то увеличение средств на этом счете отражают по дебету счета, а уменьшение – по кредиту.

Вспомним наш пример. Организация купила компьютер, который должен быть отражен на счете 01 «Основные средства». Это активный счет, следовательно, увеличение на нем отражаем по дебету.

Итак, запомним, что поступление основных средств – это запись по дебету счета 01, а выбытие основных средств – это запись по кредиту счета 01.

Обратите внимание на то, где в нашем «самолетике» мы отразили сальдо. Сальдо в активном счете пишется в той части, где отражается дебет. В этом случае говорят, что у активного счета дебетовое сальдо. Для того, что бы лучше запомнить, заметим, что актив в балансе находится слева, вот и сальдо у этого счета тоже слева. Сальдо находиться в той части, в которой отражается увеличение средств на счете. В нашем примере начальное сальдо равно нулю.

Строчки «всего поступило» и «всего выбыло» называют оборотами. Дебетовый оборот говорит о том, что за весь рассматриваемый период на счете произошло увеличение на 30 000 руб., кредитовый оборот рассказывает о том, что за этот же период ничего не выбыло. Соответственно, остаток на конец рассматриваемого периода рассчитывается так:

Сальдо на конец периода = сальдо на начало периода + оборот по дебету счета – оборот по кредиту счета.

Представим данные счета 01:

30 000 руб. = 0 руб. + 30 000 руб. – 0 руб.

Посмотрим на то, что произошло со счетом 51 «Расчетные счета». Он тоже является активным, увеличение показывается по дебету счета 51, а уменьшение – по кредиту. Когда хозяин организации переводил деньги на расчетный счет, когда поступал заем, когда поступили деньги за товар, операции отражались по дебету счета 51. Когда организация сама платила за товар, отдавала долг и приобрела компьютер, денежные средства ушли с расчетного счета организации и отражены по кредиту счета 51.

Как видим, поступление средств на расчетный счет – это запись по дебету счета 51, а выбытие средств с расчетного счета – это запись в кредите счета 51.

Точно так же ведет себя счет 41 «Товары».

Аналогично – поступление товаров – это запись по дебету активного счета 41, а выбытие товаров – это запись по кредиту счета 41.

Таким образом, для активного счета схема выглядит так:

Источник информации Сайт: http://www.nachbuh.ru/