Что такое бухгалтерский учет, кому он нужен и зачем

 Просто о бухгалтерском учете

На определенном этапе жизни Вы приходите к решению об открытии своего дела. Причины на это у Вас вполне реальные и очень веские.

А любая фирма, как известно, создается не просто так, а с определенной целью. В большинстве случаев это цель – получение прибыли, т.е. организация должна зарабатывать больше денег, чем в нее изначально вложено. Такие организации называются коммерческими. На протяжении всех выпусков мы будем говорить именно о коммерческих организациях.

Наше знакомство с бухгалтерским учетом, как бы не показалось удивительным, начнем сразу с главного – баланса. Кстати, и закончим мы наш разговор по бухгалтерским операциям фирмы тоже составлением баланса.
Вы начали действовать. У Вас отличная работающая бизнес-идея и продуманный бизнес-план. И Вы успешно воплощаете все это в жизнь.

Ваше предприятие прошло этап регистрации. Открыт банковский счет. В своем штате Вы имеете определенное количество сотрудников и т.д.

Ну вот, Вы руководитель небольшой собственной фирмы. Поскольку Ваша фирма небольшая, то вполне возможно, что среди своих сотрудников бухгалтера Вы просто не имеете. Не расстраивайтесь.

Бухгалтерский учет Вы вполне способны вести сами, что поверьте, совершенно не сложно.

Но даже если в штате своих сотрудников Вы имеете бухгалтера, то проверять его все равно необходимо. А как это сделать, не зная ничего из данной области.

Думаю, Вы уже пересмотрели определенное количество литературы, и естественно, имеете хотя бы какое-то представление, о том, что же Вам необходимо сделать в отрасли бухгалтерского учета (ну или просто для контроля за Вашим бухгалтером).

Но в том случае, если Вы впервые слышите это слово (бухгалтерский учет), у Вас непременно возникает вопрос.

А что же такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и  обязательствах организации.

Т.е. это способность регистрировать все происходящее на предприятии с определенной целью. А цель, как говорилось выше, одна – получение прибыли.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации и до момента ее ликвидации.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Следующий вопрос, который возникает при создании организации, следующий: А зачем вообще вести бухгалтерский учет?

Во-первых, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» – бухгалтерский учет обязаны вести все организации. Это понятно. Но там же отмечается, что бухгалтерский учет ведется для потребителей бухгалтерской отчетности, которыми, прежде всего, являются собственники бизнеса, т.е. Вы.

Во-вторых, предположим, есть организация, которая НЕ ВЕДЕТ бухгалтерский учет ВООБЩЕ. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, т.к. не использует общепринятого плана счетов и не соответствует ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету).

Соответственно бухгалтерская отчетность никогда не составлялась и никуда не представлялась. Что вполне удовлетворяло как собственников, так и заинтересованных кредиторов.

Возникает вопрос:

Какая ответственность в такой ситуации и для кого (директор, организация) предусмотрена?

А ответственность следующая:

1. Статья 15.11. КоАП. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.

Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.

1. Статья 15.6. КоАП. Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля.

Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

Теперь представьте масштабы штрафа. А если все это продолжается не один год?

Делаем вывод, что вести бухгалтерский учет просто необходимо.

Анекдот в тему.

Поехал чукча учиться в город на бухгалтера. Отучился там, получил корочку и вернулся в родное стойбище. Его сразу сделали главным бухгалтером. Завел он два журнала. Первый назывался «Пришел» куда он записывал все поступления, а второй «Ушел» куда записывал все расходы. Прошел год, надо сдавать баланс. Мучался чукча мучался, а актив с пассивом не сходится. Думал он думал и завел третий журнал «Пришел, ушел и не вернулся».

Источник информации Сайт: http://www.nachbuh.ru/