Двойная запись в бухгалтерском учете. Часть 1

 Просто о бухгалтерском учете

В предыдущем статье мы уже провели несколько операций, из которых видим, что каждый раз в балансе происходят изменения. И мы знаем, что после каждой такой операции мы получаем фактически новый баланс, получаем информацию о новом состоянии нашей организации.

Баланс – открытая информация, он не является коммерческой тайной.

Напоминаю, любая организация обязана составлять баланс ежемесячно, но представлять его в налоговые органы и органы статистики обязана один раз в квартал.

Как видим, каждая операция влияет на баланс, она влияет на активы и обязательства организации. Тогда получается, что для того, чтобы сформировать баланс один раз в месяц, организация должна формировать его непрерывно, день за днем, операцию за операцией.

Но если в организации в день происходит 10 операций, тогда получается, что баланс должен быть сформирован 10 раз, ведь иначе невозможно проследить все изменения в положении фирмы. А если это не 10, а 500 операций? 500 раз формируем баланс? Спросите Вы.

Конечно, нет.

Во-первых, это очень трудоемко, и физически Вы не можете переписывать бесконечное число раз одну и туже таблицу.

Во-вторых,  бухгалтерский учет в организации могут вести и несколько человек: один учитывает материалы, другой занимается расчетом зарплаты, третий – банковскими операциями. И к каждому поступают документы. И чтобы формировать баланс таким способом, им придется один раз собираться за одним столом и никогда не расходиться, занимаясь бесконечным переписыванием одной и той же таблицы.

Конечно, никто так не делает.

Есть гениально простой и красивый способ учитывать все эти операции, не теряя ни одну из них, и иметь возможность при этом получить баланс по состоянию на любую дату.

Давайте снова посмотрим на четыре первых дня жизни нашей фирмы. Итак, перед нами опять баланс первого дня работы организации. 

Попробуем каждую строку (статью) баланса представить в виде самостоятельной таблички. Содержимое баланса «разбежится» по нашим вспомогательным табличкам. Вот что у нас получиться.

Как видно, большинство ячеек таблицы не заполнено. Но очень скоро мы их заполним.

А теперь вспомним, что произошло во второй день жизни организации. Предприятие получило заем в сумме 100 000 руб., который был зачислен на расчетный счет. Но теперь мы не будем вносить изменения в баланс, а будем отражать их в наших табличках. Правда, нам придется открыть еще одну табличку, но это не страшно. Для наглядности полужирным шрифтом выделено то новое, что появилось во вспомогательных таблицах на этот день.

Теперь мы видим состояние имущества и обязательств организации не в виде готового баланса (до конца месяца он все равно никому не нужен), а виде совокупности таблиц.

Давайте посмотрим, как изменяться наши таблички после третьего дня работы фирмы. Мы приобрели и оплатили партию товаров стоимостью 50 000 руб. Снова выделим полужирным шрифтом изменения этого дня.

К концу третьего дня вид у таблиц будет следующий:

А теперь попробуем составить баланс по состоянию на конец четвертого дня. Помните, как мы первоначально строки баланса «растащили» по табличкам? Тогда табличек было всего две, сейчас их пять, но сути дела это не меняет. Если мы хотим сделать из табличек баланс, нам нужно произвести обратную операцию: данные из табличек «затащить» в строки баланса. Берем, естественно, данные, отражающие состояние на конец 4-го дня. Вот что у нас получилось.

Узнали? Да-да, это тот самый баланс на конец четвертого дня, который мы уже видели.

А теперь произведем еще несколько операций и посмотрим, как это отражается в наших табличках. Только рассматривать будем лишь те таблички, которые «задействованы» в этой операции, и не будем обращать внимания на те, на которые операция не влияет: ведь в них все равно в это время ничего интересного не происходит.

Источник информации Сайт: http://www.nachbuh.ru/