Двойная запмсь в бухгалтерском учете. Часть 2

 Просто о бухгалтерском учете

Пятый день жизни организации.

Итак, представим, что организация решила вернуть часть займа и перечисляет заимодавцу со своего счета в банке 40 000 руб. Как наша операция повлияет на состояние фирмы?

А вот как. У организации вместо 140 000 руб. теперь осталось 100 000 руб. (140 000 руб. – 40 000 руб.), т.е. ее активы уменьшились на 40 000 руб. При этом у организации стала меньше задолженность заимодавцу. После возврата части займа организация будет должна уже не 100 000 руб., а 60 000 руб. (100 000 руб. – 40 000 руб.). Соответственно, изменения нужно внести в таблицу, в которой отражаются расчетные счета, и в таблицу, в которой отражаются займы.

И опять изменения внесены не в общую «балансовую» таблицу, а в две небольшие таблички, посвященные отдельным строкам баланса.

А теперь отметим для себя два важных момента:

1. изменения вносятся одновременно в две таблицы.
2. в обе таблицы вносится одна и т же сумма – сумма нашей операции.

Шестой день жизни организации.

Организация приобрела компьютер за 30 000 руб. Денежные средства перечислены продавцу, компьютер в тот же день привезен и установлен. Опять нам нужно внести изменения, и опять не в общую таблицу баланса, а в две вспомогательные таблички.

Во-первых, изменению подлежит таблица расчетных счетов. Ведь денежные средства в размере 30 000 руб. перечислены продавцу и фирме уже не принадлежат. Следовательно, и остаток на расчетном счете составляет 70 000 руб. Как мы уже знаем, в обязательном порядке следует внести изменение в другую таблицу, и обязательно на эту же сумму. У нас появилась вычислительная техника. В бухгалтерском учете такое имущество (транспортные средства, оборудование, вычислительная техника и т.д.) называется основными средствами.

К концу шестого дня в наших табличках сложились такие данные:

А теперь попробуем составить новый баланс. Опять необходимо из остатков на конец 6-го дня, получившихся в наших вспомогательных табличках, собрать общую балансовую таблицу.

Как видно, баланс опять показывает состояние активов и обязательств, и по-прежнему, суммы активов и пассивов равны. Тот факт, что запись операций производилась не в «основной» таблице, а во вспомогательных табличках, никак на это не повлиял.

То, что мы до этого именовали вспомогательными табличками, называется счетами. А тот прием, который мы сейчас рассмотрели, называется двойной записью. Это фундаментальный принцип бухгалтерского учета, так работают все бухгалтеры мира во всех видах деятельности. Суть его заключается в том, что одна и та же операция записывается в одной и той же сумме на двух бухгалтерских счетах.

Это дает сразу несколько преимуществ.

Во-первых, бухгалтерские записи могут вести разные люди, т.е. при продаже товара один сотрудник бухгалтерии ведет записи, отражающие выбытие товара, а другой отвечает за банковские операции и отражает поступление денежных средств. Никто в течение месяца не думает о т Ом, как выглядит результат операции наш баланс. Каждый человек спокойно занимается своими счетами, отражая на них свои операции, и только в конце месяца все это сводиться в баланс.

Во-вторых, такой способ позволяет проконтролировать правильность записи операций. Ведь если в одном счете сделана запись на одну сумму, а в другом – на другую, баланс никогда не сойдется.

Источник информации Сайт:    http://www.nachbuh.ru/